Linee di attività
E.Q. denominata: “Servizi Generali ed Istituzionali, Archivistici e Documentali, Cerimoniale e Comunicazione Istituzionale”
Ufficio di Coordinamento Servizi Archivistici Metropolitani
Ricezione corrispondenza, assegnazione e protocollazione tramite flussi documentali
Archiviazione dei documenti.
Supporto alle direzioni nella gestione del sistema di protocollazione, verifica e ricerca.
Spedizione corrispondenza.
Gestione PEC istituzionale e supporto alle direzioni.
Gestione corrispondenza e del protocollo informatico e del sistema di gestione documentale.
Gestione Archivio Corrente.
Rapporti con Poste Italiane s.p.a. ed altri gestori.
Organizzazione e gestione dell’Albo On Line, pubblicazione e notificazione atti.
Accesso agli atti e rilascio copie decreti e deliberazioni degli organi metropolitani.
Acquisizione di beni e servizi connessi all’attività del Protocollo e dell’Archivio.
Ufficio Assistenza agli Organi Istituzionali – ufficioconsigliometropolitano @cittametropolitana.pa.it
Attività per il funzionamento degli organi istituzionali.
Raccolta e registrazione delle delibere della Conferenza Metropolitana, del Consiglio Metropolitano, dei decreti del Sindaco Metropolitano e delle Determinazioni Dirigenziali.
Pubblicazione atti e documenti ai sensi del D.lgs. n. 33/2016 e ss.mm.ii. relativi alle linee di attività assegnate.
Raccolta dei regolamenti, dei protocolli d’intesa e delle convenzioni.
Atti ispettivi.
Ufficio Gestione contabile, Nomine e Designazioni
Riconoscimento di eventuali debiti fuori bilancio.
Invio Corte dei Conti deliberazioni di riconoscimento debiti fuori bilancio e rapporti con le giurisdizioni amministrative e penali.
Nomine o designazioni di rappresentanti della Città Metropolitana in altri Enti, Società o Istituzioni.
Conferimento di incarichi di consulenza e collaborazione.
Trattamento economico-giuridico dei componenti degli organi istituzionali;
Pubblicità situazione patrimoniale degli amministratori e rappresentanti presso Enti e Società partecipate.
Accordi di programma, protocolli d’intesa.
Ufficio Cerimoniale – cerimoniale @cittametropolitana.pa.it
Attività del cerimoniale e rappresentanza.
Istruttoria e concessione di patrocini gratuiti ed onerosi.
Ufficio Comunicazione Istituzionale
Pianificazione e gestione delle attività di informazione e comunicazione istituzionale, comprensive dell’Ufficio stampa e del supporto all’aggiornamento del sito web istituzionale in collaborazione con la Direzione Gare e Contratti e Innovazione Tecnologica.
