Segretario Generale

Linee di attività

• Svolge compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi di governo dell’Ente e delle unità organizzative, in ordine alla conformità dell’azione   amministrativa alle Leggi, allo Statuto e ai Regolamenti;
• Partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni degli organi istituzionali interni (Sindaco Metropolitano, Conferenza Metropolitana e Consiglio Metropolitano) e ne cura la verbalizzazione;
• Roga i contratti nei quali la Città Metropolitana di Palermo è parte e autentica scritture private ed atti unilaterali nell’interesse dell’Ente;
• Esercita ogni altra funzione attribuitagli dalle Leggi, dallo Statuto, dai Regolamenti o conferitagli dal Sindaco Metropolitano;
• Ricopre il ruolo di Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT), Responsabile dei controlli successivi di regolarità amministrativa ex art. 147-bis del T.U.E.L. e Presidente Ufficio Procedimenti Disciplinari per il personale del comparto e Componente Ufficio Procedimenti Disciplinari del personale con qualifica dirigenziale;
• Soggetto designato al Trattamento dei Dati Personali con riferimento ai contenuti del “Registro delle categorie e delle attività di trattamento”;
• Soggetto individuato e nominato datore di lavoro ex art. 2 comma 1 lettera b) del D.Lgs 81/2008 e smi;
• Partecipa alla delegazione trattante in sede di contrattazione decentrata con funzioni di assistenza giuridico-amministrativa;
• Verifica le proposte di Decreto del Sindaco Metropolitano in ordine alla conformità alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti
• Gestisce le richieste della Corte dei Conti rapportandosi, ove necessario, con gli uffici dell’Ente interessati;
• Supporta e gestisce l’esame di iniziative e proposte finalizzate al miglioramento dell’attività amministra.

E.Q. “Prevenzione della Corruzione, Promozione della Trasparenza Amministrativa, Coordinamento e Monitoraggio dei Controlli Interni”

Supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e Trasparenza;
Gestione e coordinamento degli adempimenti connessi alla predisposizione e all’aggiornamento
del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e Trasparenza;
Monitoraggio dell’attuazione delle misure di prevenzione di carattere generale previste nel Piano;
Monitoraggio dell’attuazione delle misure di prevenzione di carattere specifico;
Adempimenti istruttori per la predisposizione della relazione annuale anticorruzione;
Pianificazione, programmazione e attuazione dei controlli a campione sull’attuazione delle misure
di prevenzione;
Consulenza giuridico-amministrativa agli uffici dell’Ente in ordine agli adempimenti attuativi delle
previsioni prescrittive emanate in tema di prevenzione della corruzione;
Ulteriori funzioni previste in capo all’unità organizzativa nel Piano Anticorruzione;
Coordinamento dei percorsi formativi in materia di prevenzione della corruzione di tutto il
personale dell’Ente e supporto nella predisposizione del Piano Annuale di Formazione
Anticorruzione;
Attività di supporto al Segretario Generale in materia di Whistleblowing;
Coordinamento sezione “Amministrazione Trasparente” del sito web istituzionale ai sensi del D.lgs
33/2013;
Consulenza giuridico-amministrativa agli uffici dell’Ente in materia di amministrazione trasparente;
Attività di supporto al Segretario Generale in materia di rispetto della privacy e degli obblighi di
pubblicità e trasparenza;
Tenuta e aggiornamento del registro di Accesso Civico ex D.lgs. n. 33/2013;
Supporto all’attività dell’Organismo Indipendente di Valutazione in materia di amministrazione
trasparente;
Controllo preventivo sugli atti: verifica pareri e completezza dell’istruttoria delle proposte di
deliberazione, decreti e atti di competenza del Segretario Generale;
Supporto al Segretario Generale nel coordinamento dell’attività deliberativa degli organi
istituzionali (Consiglio Metropolitano e Conferenza Metropolitana);
Invio alla Corte dei Conti delle deliberazioni consiliari di riconoscimento debiti fuori bilancio e
transazioni, rapporti con le giurisdizioni amministrative e penali;
Gestione rapporti con il Collegio dei Revisori dei Conti (richieste pareri, ecc.);
Gestione rapporti con Enti e Autorità varie;
Gestione rapporti con le Autorità Giudiziarie;
Gestione, coordinamento e responsabilità dei capitoli di spesa assegnati all’Ufficio del Segretario
Generale: adozione relativi atti gestionali ivi compresi impegni, liquidazioni e ulteriori
provvedimenti consequenziali;
Gestione missioni del Segretario Generale e relativo centro di spesa: adozione relativi
provvedimenti;
Responsabilità, gestione e monitoraggio della posta istituzionale del Segretario Generale e relativa
assegnazione alle Aree e Direzioni competenti;
Predisposizione determinazioni di competenza del Segretario Generale di pertinenza dell’unità
organizzativa;
Adozione di ogni provvedimento di competenza del Segretario Generale, derivante dalle superiori
attribuzioni.

E.Q. Ufficio di coordinamento e supporto al Segretario Generale per le attività giuridico amministrative, gestionali, di controllo preventivo, rogatorie, istituzionali e disciplinari

– Collaborazione nella predisposizione di pareri, anche su richiesta, e funzionali all’assistenza giuridico-
amministrativa nei confronti degli organi dell’Ente in ordine alla conformità dell’azione amministrativa
alle leggi, allo Statuto ed ai Regolamenti.
– Collaborazione per il buon andamento dell’attività amministrativa a supporto della funzione di
sovrintendenza e coordinamento nello svolgimento delle funzioni delle direzioni dell’Ente.
– Collegamento con le Aree e le Direzioni dell’Ente e relativo supporto organizzativo.
– Coordinamento e supporto all’attività di rogito del Segretario Generale.
– Supporto al Segretario Generale nello svolgimento dell’incarico di Presidente dell’U.P.D. per il
personale non dirigenziale e di componente dell’U.P.D. per i procedimenti relativi ai dirigenti.
– Supporto al Segretario Generale, in qualità di Presidente della Commissione, nella gestione delle
procedure concorsuali e selettive di ogni tipologia, ivi comprese le procedure per il reclutamento del
personale, le selezioni interne, le progressioni di carriera, le procedure di mobilità e il conferimento di
incarichi dirigenziali.
– Coordinamento dell’attività istituzionale interna ed esterna del Segretario Generale.
– Coordinamento dell’attività deliberativa degli organi istituzionali (Sindaco Metropolitano).
– Controllo preventivo sugli atti: verifica pareri e completezza dell’istruttoria delle proposte di
deliberazione, decreti e atti di competenza del Segretario Generale.
– Gestione rapporti con Enti e Autorità varie.
– Gestione rapporti con le Autorità Giudiziarie.
– Gestione rapporti con l’Organismo Indipendente di Valutazione.
– Rassegna periodica di attualità amministrativa con fine divulgativo alle Direzioni dell’Ente tramite
produzione di newsletters.
– Supporto nell’attività di misurazione della performance del Segretario Generale, nel rispetto delle
metodologia di valutazione vigente.
– Monitoraggio e rilevazione della produzione normativa nazionale e regionale, a carattere innovativo e
di interesse per l’attività amministrativa, ai fini della pubblicazione su “Amministrazione trasparente”,
nonché di divulgazione e diffusione delle principali novelle legislative mediante predisposizione di note
informative, circolari, direttive (interpretative, di coordinamento, etc…) e pareri.
– Supporto all’attività di studio e di ricerca finalizzati alla predisposizione di direttive del Segretario
Generale.
– Supporto al Segretario Generale in qualità di Soggetto Gestore della segnalazioni alla UIF in materia
di antiriciclaggio e contrasto al finanziamento del terrorismo.
– Gestione dell’attività di controllo successivo, a campione, di regolarità amministrativa ex art. 147-bis
del T.U.E.L sulle determinazioni dirigenziali e/o altri provvedimenti di competenza degli Uffici
dell’Amministrazione, in base al vigente regolamento sui controlli interni.
– Gestione degli adempimenti relativi al monitoraggio degli esiti del controllo successivo di regolarità
amministrativa, attraverso la predisposizione dei report periodici quadrimestrali e del referto annuale sui
controlli.
– Coordinamento dei controlli interni ai sensi delle vigenti norme di legge e del Regolamento per la
disciplina e l’organizzazione dei controlli interni e cura della pubblicazione dei risultati sul sito
istituzionale dell’Ente.
– Coordinamento del procedimento afferente il monitoraggio degli esiti dei controlli interni, per il
riscontro, in sede di referto annuale, alla sezione di controllo della Corte dei Conti.
– Predisposizione determinazioni di competenza del Segretario Generale di pertinenza dell’unità
organizzativa.
– Adozione di ogni provvedimento di competenza del Segretario Generale, derivante dalle superiori
attribuzioni.