Linee di attività

• Servizio di Coordinamento del Sistema dei controlli interni
  Coordinamento dei controlli interni ai sensi delle vigenti norme di legge e del regolamento per la disciplina e l’organizzazione dei controlli interni e cura della pubblicazione dei risultati sul sito istituzionale dell’ente, sezione “Amministrazione trasparente – Controlli e rilievi – Controlli interni”.
  Gestione dell’attività di controllo successivo, a campione, di regolarità amministrativa ex art. 147 del T.U.E.L sulle determinazioni dirigenziali e/o altri provvedimenti di competenza degli Uffici dell’Amministrazione, in base al vigente regolamento unico sui controlli interni; adempimenti afferenti al monitoraggio degli esiti del controllo per la relazione periodica sulle risultanze del controllo di regolarità amministrativa (Report periodico sui controlli interni).
  Redazione del referto del controllo di gestione annuale e relativo inoltro alla Corte dei Conti come previsto dall’art. 198 e 198bis del D.Lgs 267/2000 e ss. mm. e ii.
  Redazione della relazione sul Controllo strategico.
  Predisposizione report annuale di customer satisfaction effettuate dalle direzioni dell’ente a supporto dell’URP per la redazione della relazione sul controllo della qualità dei servizi.
  Coordinamento procedimento afferente il monitoraggio degli esiti dei controlli interni, per il riscontro, in sede di referto annuale, alla sezione di controllo della Corte dei Conti.

• E.Q. Servizio di Supporto al Segretario generale nello svolgimento delle funzioni – Gestione finanziaria e giuridico-amministrativa – Prevenzione corruzione e Trasparenza
  Controllo preventivo atti: Verifica pareri e completezza dell’istruttoria delle proposte di deliberazione, decreti e atti di competenza del Segretario.
  Gestione, coordinamento e responsabilità di tutto il personale dell’ufficio del Segretario Generale e adozione relativi atti gestionali.
  Gestione, coordinamento e responsabilità dei centri di spesa assegnati all’ufficio del Segretario generale: adozione relativi atti gestionali ivi compresi impegni, liquidazioni e ulteriori provvedimenti conseguenziali.
  Gestione missioni Segretario generale e relativo centro di spesa: adozione relativi provvedimenti.
  Coordinamento, monitoraggio e controllo dell’assegnazione del budget di ore di straordinario alle Aree e Direzioni dell’Ente. Gestione relativo centro di spesa.
  Coordinamento dell’attività istituzionale interna ed esterna del Segretario generale.
  Responsabilità, gestione e monitoraggio della posta istituzionale del Segretario generale e relativa assegnazione alle Aree e Direzioni competenti.
  Predisposizione determinazioni di competenza del Segretario Generale di pertinenza della Unità Organizzativa.
  Attività connesse all’ufficio del Segretario generale, rapporti con Enti ed autorità varie.
  Coordinamento dell’attività deliberativa degli organi istituzionali.
  Collegamento con le Aree e le Direzioni e relativo supporto organizzativo.
  Rapporti con le autorità giudiziarie.
  Coordinamento e responsabilità dell’attività di rogito del Segretario Generale: cura, con ampio potere gestionale, tutti gli adempimenti preliminari e successivi all’attività rogatoria (quali: gestione e vidimazione registro, adempimenti fiscali, comunicazione alle autorità competenti e quant’altro previsto per legge e regolamento) .
  Gestione rapporti con il Collegio dei Revisori dei Conti.
  Coordinamento sito “Amministrazione Trasparente” ai sensi del D.lgs 33/2013.
  Coordinamento e gestione adempimenti connessi alla revisione e alla predisposizione del piano di prevenzione della corruzione; monitoraggio dell’attuazione delle misure di prevenzione di carattere generale previste nel Piano; monitoraggio dell’attuazione delle misure di prevenzione di carattere specifico; adempimenti istruttori per la predisposizione della relazione annuale anticorruzione; pianificazione, programmazione e attuazione dei controlli a campione dell’attuazione delle misure di prevenzione; consulenza giuridico-amministrativa agli Uffici della Città Metropolitana in ordine agli adempimenti attuativi delle previsioni prescrittive emanate in tema di prevenzione della corruzione. Ulteriori funzioni previste in capo all’unità organizzativa nel Piano Anticorruzione.
  Supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e trasparenza.
  Monitoraggio e rilevazione della produzione normativa nazionale e regionale, a carattere innovativo e di interesse per l’attività amministrativa, ai fini della pubblicazione su “Amministrazione trasparente” del sito web istituzionale dell’ente, nonché di divulgazione e diffusione delle principali novelle legislative mediante predisposizione di note informative, circolari, direttive (interpretative, di coordinamento, etc…), pareri.
  Tenuta e aggiornamento del registro Accesso Civico.
  Attività di supporto al Segretario generale per il rispetto della privacy e degli obblighi di pubblicità e trasparenza mediante sollecitazione delle società e degli enti partecipati in ordine agli adempimenti in materia di anticorruzione e trasparenza, e pubblicazione nell’apposita sezione “Amministrazione Trasparente” del sito dell’ente (ex D.L.gs 33/2013), dei dati relativi agli enti partecipati (art. 22 d.lgs. n. 33/2013) e quelli relativi ai compensi degli amministratori nominati dall’Ente; delle dichiarazioni sulla insussistenza di cause di inconferibilità o incompatibilità rese, ai sensi del d.lgs. n. 39/2013, dai soggetti incaricati presso le società e gli enti partecipati; e degli atti predisposti dall’Ufficio.