Linee di attività

E.Q. denominata “Gestione Giuridica del Personale e Sviluppo Organizzativo”

• Gestione procedimenti disciplinari
• Attività di supporto all’UPD, quale segretaria per il comparto e per la Dirigenza
• Formazione e aggiornamento professionale del personale
• Gestione del piano della formazione
• Gestione delle banche dati della formazione del personale
• Attività di protocollazione interna ed esterna
• Attuazione delle politiche di sviluppo e gestione delle risorse umane
• Concessione di aspettative per motivi di famiglia
• Rilascio certificati e attestazioni di servizio
• Concessione permessi (concorsi, esami, matrimonio, motivi di famiglia, diritto allo studio)
• Concessione part-time e full-time
• Comunicazioni obbligatorie on-line al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (instaurazioni, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro)
• Autorizzazione incarichi dipendenti presso altri enti
• Gestione mobilità interna
• Gestione comandi, distacchi e assegnazione delle unità di personale alle Direzioni
• Gestione cambi di profilo professionale
• Dispensa dal servizio per motivi di salute
• Gestione del personale uscierile, portieri di palazzi storici e custodi delle scuole
• Istruzione e definizione delle pratiche di infortunio
• Gestione visite medico collegiali
• Gestione visite del medico competente ai sensi del D.Lgs. 81/2008
• Adempimenti relativi all’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti
• Provvedimenti relativi all’acquisto e all’erogazione dei buoni pasto
• Adempimenti relativi alla Legge 104/1992
• Gestione polizze assicurative dirigenti e personale dipendente

E.Q. denominata “Gestione Istituti Contrattuali e relazioni sindacali”

• Gestione degli istituti del trattamento economico ed applicazione dei contratti
• Costituzione e gestione dei fondi per le risorse decentrate (Comparto e Dirigenza)
• Predisposizione dei testi dei contratti decentrati
• Adempimenti connessi all’applicazione delle indennità previste dal CCDI (turnazione, reperibilità, maggiorazioni orarie, condizioni di lavoro, specifiche responsabilità, PEO, performance organizzativa e individuale)
• Programmazione del lavoro straordinario d’intesa con il Segretario Generale
• Gestione delle relazioni sindacali
• Aggiornamento degli elenchi per sigla sindacale dei componenti e dirigenti sindacali
• Monitoraggio del monte ore aziendale e delle RSU
• Trasmissione delle deleghe sindacali alla Direzione competente per le trattenute
• Gestione del sistema GEDAP (permessi sindacali, RSU, aspettative sindacali, adesioni a scioperi)
• Predisposizione atti relativi alle aspettative sindacali
• Attività per l’accertamento e la riscossione del contributo erariale da richiedere al Ministero
• Comunicazione all’ARAN (biennale) del numero dei dipendenti iscritti per sigla sindacale
• Assistenza alla parte pubblica nelle delegazioni trattanti
• Supporto nelle procedure elettorali RSU (triennali)
• Provvedimenti di collocamento in pensione del personale
• Riliquidazione delle pensioni in applicazione dei CCNL vigenti
• Gestione pratiche previdenziali utili a pensione (servizi cumulabili e ricongiungibili)
• Gestione TFR e TFS

E.Q. denominata “Programmazione del Fabbisogno ed Acquisizione del Personale”

• Predisposizione della programmazione del fabbisogno del personale
• Adempimenti relativi alle procedure assunzionali esterne previste nel piano triennale del fabbisogno
• Gestione delle procedure di progressione verticale
• Predisposizione degli atti relativi a manifestazioni di interesse (avvisi, interpelli, bandi) per concorsi, mobilità da altri enti e selezioni pubbliche ex art. 110, co. 1, D.Lgs. 267/2000, in raccordo con il Dirigente
• Redazione delle determinazioni dirigenziali relative alle attività di competenza e caricamento sul sistema STILO
• Istruttoria dei provvedimenti di liquidazione relativi agli incarichi di Elevata Qualificazione (E.Q.) e di specifiche responsabilità, con verifica della correttezza formale
• Monitoraggio dei provvedimenti di attribuzione delle E.Q. adottati dalle Direzioni
• Monitoraggio costante della consistenza del fondo destinato alle E.Q.
• Verifica del rispetto della normativa vigente in materia di percentuali tra retribuzione di posizione e di risultato
• Attività di studio, analisi e aggiornamento normativo con riferimento al CCNL vigente (16/11/2022), agli orientamenti ARAN e alla giurisprudenza

E.Q. denominata “Gestione PIAO e Ciclo della performance – Ufficio Segreteria OIV”

• Supporto all’OIV nel processo di misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale dei dirigenti e del personale
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli obiettivi di management dell’Ente
• Gestione delle relazioni con l’Organismo Indipendente di Valutazione (OIV)
• Verbalizzazione delle sedute dell’OIV e pubblicazione dei verbali sul sito istituzionale
• Predisposizione dei provvedimenti di nomina e liquidazione relativi all’OIV
• Supporto generale alle attività dell’OIV
• Supporto al Direttore Generale nella redazione e nel coordinamento del Piano Integrato di Amministrazione e Organizzazione (PIAO)
• Supporto alle Direzioni nella predisposizione del PIAO
• Supporto alla pianificazione e programmazione strategica dell’Ente
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli obiettivi assegnati ai dirigenti
• Verifica dell’attuazione degli indirizzi degli organi di governo
• Gestione del processo di misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale
• Supporto al processo di ridefinizione della struttura organizzativa dell’Ente, in raccordo con Direttore Generale e Segretario Generale
• Supporto nei procedimenti complessi di competenza del Direttore Generale
• Supporto nella procedura di conciliazione della performance
• Supporto giuridico-amministrativo agli obiettivi del Direttore Generale
• Coordinamento e monitoraggio del ciclo della performance
• Redazione della relazione annuale sulla performance (D.Lgs. 150/2009, art. 10) e trasmissione all’OIV per la validazione

SEGRETERIA DI DIREZIONE

• Gestione della segreteria particolare del Dirigente
• Raccordo operativo con gli altri servizi della Direzione
• Supporto al Comitato Unico di Garanzia (CUG)
• Supporto alla redazione del PIAO
• Promozione e sviluppo della transizione digitale nei processi organizzativi dell’Ente