Linee di attività

• E.Q. denominata: “Gare e Contratti – Appalti, Contratti ed Espropri”
  Supporto tecnico ed amministrativo alle Direzioni per l’applicazione del Codice dei Contratti e per la scelta delle procedure per l’affidamento degli appalti di interesse dell’Ente.
  Supporto al Responsabile dell’Anagrafe della Stazione Appaltante (RASA) per il mantenimento della qualificazione.
  Gestione e mantenimento della piattaforma di approvvigionamento digitale (PAD) in uso all’Ente e supporto alle Direzioni per l’utilizzo.
  Supporto alle Direzioni per l’utilizzo del MEPA e della piattaforma di e-procurement in ASP di Consip SpA.
  Istituzione e gestione, tramite piattaforma di approvvigionamento digitale (PAD), degli elenchi dei fornitori di lavori, beni e servizi della Città Metropolitana.
  Istituzione e gestione, tramite piattaforma di approvvigionamento digitale (PAD), dell’elenco dei componenti delle Commissioni giudicatrici.
  Gestione dell’elenco aperto, tramite piattaforma di approvvigionamento digitale (PAD), degli operatori economici per l’affidamento dei servizi di architettura e ingegneria (SIA) di importo inferiore alle soglie di rilevanza europea.
  Redazione ed aggiornamento delle procedure operative per l’applicazione del criterio di rotazione.
  Espletamento delle procedure negoziate e aperte e proposta di aggiudicazione alla Direzione proponente, sulla base della decisione di contrarre adottata dalle Direzioni. Restano esclusi/e dalla competenza della Direzione Gare e Contratti – Innovazione Tecnologica gli affidamenti diretti di lavori, servizi e forniture per importi inferiori alla soglia comunitaria, ai sensi dell’art. 50, comma 1, lett. a) e b) del D.Lgs. 36/20232; gli affidamenti diretti o procedure informali di cui all’art. 76, c. 2 lett b), 3, 4 e 7 del D.Lgs. 36/2023; le procedure da attivare per i casi in cui sussiste la somma urgenza; i concorsi di progettazione; gli acquisti economali.
  Nomina del Responsabile di procedimento per la fase di affidamento ai sensi dell’art. 15, co. 4 del D.lgs 36.2023 dell’allegato I.2 del D.lgs 36/2023 di cui all’art. 7, co. 1:
  • Predisposizione della documentazione di gara (lettera di invito o disciplinare di gara, modulistica, procedura telematica di negoziazione).
  • Sottoscrizione della lettera di invito per le procedure negoziate e approvazione del bando di gara sulla base delle indicazioni della decisione di contrarre.
  • Acquisizione del CIG attraverso la piattaforma di approvvigionamento digitale (PAD) con le modalità rese disponibili da ANAC.
  • Pubblicazione della procedura di gara.
  • Risposta alle richieste di chiarimento proposte dagli Operatori Economici relativamente alle procedure di partecipazione alla gara e supporto al RUP per i quesiti di natura tecnica.
  • Verifica della documentazione amministrativa attraverso la nomina del Seggio di gara anche nella forma monocratica del Responsabile di fase. In caso di procedura che prevede l’affidamento con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, può svolgere tutte le attività che non implicano l’esercizio di poteri valutativi, che spettano alla commissione giudicatrice;
  • Valutazione delle offerte economiche quando il criterio di aggiudicazione è quello del minor prezzo.
  • Attivazione della procedura di soccorso istruttorio.
  • Calcolo della soglia di anomalia.
  • Redazione del verbale delle operazioni effettuate.
  • Proposta al RUP dell’adozione delle decisioni conseguenti alle valutazioni effettuate (esclusione dell’operatore economico, verifica delle offerte potenzialmente anomale, ecc.).
  • Proposta al RUP/Direzione proponente dell’aggiudicazione.
  • Istruttoria delle istanze di accesso agli atti della fase di affidamento.
  • Istruttoria delle istanze di revoca o annullamento del bando o delle proposte di aggiudicazione.
  Verifica dei requisiti dichiarati dall’Operatore Economico per la partecipazione alla gara con le modalità rese disponibili da ANAC per l’utilizzo del FVOE2.0.
  Supporto al Segretario generale nelle funzioni di Ufficiale Rogante, per la stipula dei contratti in forma pubblica amministrativa.
  Supporto alle Direzioni per le comunicazioni successive all’aggiudicazione.
  Acquisizione della documentazione propedeutica alla stipula del contratto e predisposizione dello schema di contratto per la Direzione proponente.
  Supporto all’ufficio Legale nei procedimenti innanzi all’autorità giudiziaria per il contenzioso in materia di competenza della Direzione.
  Attività di coordinamento per la procedura espropriativa nei confronti delle Direzioni proponenti la realizzazione di opere pubbliche.
  Emissione di decreti di esproprio di opere pubbliche da realizzare.
  Redazione del disciplinare tecnico per la regolamentazione dell’occupazione del suolo pubblico di competenza della Città Metropolitana di Palermo ai fini del rilascio di autorizzazioni/nulla osta/pareri.
  Riconoscimento di eventuali debiti fuori bilancio.
  Predisposizione e programmazione Piano Biennale degli acquisti di Beni e Servizi di competenza del Servizio.
  Supporto al Dirigente per la gestione del personale, per la programmazione strategica, per il controllo di gestione, per il ciclo della performance e per la programmazione e gestione economico-finanziaria di competenza del Servizio.
• E.Q. denominata: “Innovazione digitale, Tecnologie informatiche e di Comunicazione (ICT)”
  Programmazione, acquisto e gestione delle infrastrutture informatiche ICT (CED, Networking, DB, storage, etc. …), di quelle di informatica personale e degli apparati di telecomunicazioni.
  Pianificazione delle evoluzioni necessarie a garantire il rispetto dei livelli prestazionali concordati, monitoraggio dei livelli di servizio, monitoraggio dell’adeguatezza ai fabbisogni dell’amministrazione (capacity planning) dell’infrastruttura di elaborazione e comunicazione dati utilizzata per l’erogazione dei servizi ICT e delle apparecchiature di informatica personale, anche attraverso la raccolta di esigenze e vincoli infrastrutturali delle diverse Direzioni.
  Indirizzo, pianificazione, coordinamento e monitoraggio della sicurezza informatica relativamente ai dati, ai sistemi e alle infrastrutture.
  Pianificazione ed esecuzione del Piano Triennale Strategico della Sicurezza Informatica, adeguamento a misure minime per la sicurezza ICT introdotte da AGID e misure previste dal piano triennale per l’informatica.
  Programmazione ed acquisto di soluzioni e sistemi informatici software per le esigenze dell’Ente e delle Direzioni.
  Analisi dei bisogni di acquisto, sviluppo ed aggiornamento del portafoglio applicativo dell’Amministrazione ed individuazione delle relative priorità.
  Supporto a tutte le attività dell’Ufficio del Responsabile alla Transizione al Digitale.
  Programmazione, acquisto e gestione degli apparati di telefonia fissa per le sedi degli Uffici dell’Amministrazione, per gli Istituti Scolastici di secondo grado ed uffici di competenza.
  Programmazione, acquisto e gestione degli apparati di telefonia mobile per i dipendenti dell’Amministrazione.
  Gestione degli adempimenti normativi in materia di Cybersicurezza.
  Acquisto e gestione del software per la organizzazione e conseguente assistenza e gestione di eventi online (riunioni, webinar, corsi in modalità telematica).
  Programmazione, acquisto e gestione del software tecnico ed abbonamenti alle banche dati.
  Riconoscimento di eventuali debiti fuori bilancio.
  Predisposizione e programmazione Piano Biennale degli acquisti di Beni e Servizi di competenza del Servizio.
  Supporto al Dirigente per la gestione del personale, per la programmazione strategica, per il controllo di gestione, per il ciclo della performance e per la programmazione e gestione economico-finanziaria.